Der Saal wird vom Hausmeister der Gemeinde betreut. Dieses ist Herr Ronald Willman, wohnhaft in der Elmenhorster Straße 14 b in Bargfeld-Stegen, Telefon und Fax 04532 / 288567. Er vermietet den Saal im Auftrag der Gemeinde und betreut den Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung.

Was ist bei der Reservierung des Saales zu beachten ?

Es gilt das Prinzip: „Wer zuerst kommt, erhält den Zuschlag“. Bargfelder Bürgerinnen und Bürger, Vereine und Institutionen dürfen ab dem 4. Quartal eines Jahres ihre Veranstaltung für das Folgejahr buchen. Nicht ortsansässige Personen dürfen dieses erst 3 Monate vor ihrem Veranstaltungstermin.

Wie kommt das Mietverhältnis zustande ?

Gemeinde und Veranstalter unterzeichnen einen Mietvertrag. Dieser ist beim Hausmeister, Herrn Willmann, erhältlich. Der Hausmeister ist berechtigt, den Mietvertrag im Namen der Gemeinde zu unterzeichnen.

Wie hoch ist die Saalmiete ?

Die Miete beträgt pro Veranstaltung einheitlich 150 Euro für Bargfelder Bürgerinnen und Bürger, Vereine und Institutionen. Nicht ortsansässige Personen zahlen 250 Euro. Die Miete ist spätestens 10 Tage nach Unterzeichnung des Mietvertrages fällig. Am Veranstaltungstag hinterlegt der Veranstalter beim Hausmeister eine Kaution in Höhe von 250 Euro in bar.

Was ist im Mietumfang enthalten ?

Räume: Saal mit 150 qm Nutzfläche; Magazin nutzbar für Buffet, Sektbar, Bühne, DJ oder anderes; Küche mit Getränkekühlschrank, Industrie-Geschirrspüler, 4-Flammen-Herd; Küchenlager; sanitäre Einrichtungen (Herren-, Damen und Behinderten-WC)
Geschirr für 100 Personen: Gläser (Wein-, Sekt-, Wasser-, Schnaps- und Universalgläser), flache und tiefe Teller, Kaffeegeschirr, Besteck
Mobiliar für 100 Personen: Tische (jeweils 140 cm x 70 cm, 30 Stück) und Stühle, Garderobe

Was sollten Sie selber mitbringen?

Soweit benötigt, sollten Sie an folgende Gegenstände denken, da sie nicht im Mietumfang enthalten sind:

Mülltüten (Sie müssen den anfallenden Müll selber entsorgen!)

Kaffeemaschine

Zucker- und Milchkännchen

Bierglaswäscher (ein tiefes Spülbecken ist vorhanden)

Dekorationsmaterial
(Diese Liste stellt natürlich nur einen Auszug aus den eventuell benötigten Gegenständen dar).

Wie viele Personen können in dem Saal feiern ?

Im Saal finden bis zu 100 Personen einen Sitzplatz.

Welche Veranstaltungen dürfen im Saal stattfinden ?

Alle Arten von Familienfeiern privater Personen sowie alle Arten von Veranstaltungen der örtlichen Vereine, Organisationen und Institutionen.

Wie erfolgt die Bewirtung ?

Die Form der Bewirtung kann der Veranstalter frei wählen. Sowohl Selbstversorgung als auch Bewirtung durch eine externe Bewirtungsfirma sind möglich. Bei Selbstversorgung bitte berücksichtigen: Die Küche des Saales ist keine Kochküche, sondern eine reine Aufwärmküche. D.h. Speisen können dort nicht zubereitet, sondern lediglich warmgehalten werden.

Wo gibt es weitere Informationen ?

Entweder beim Hausmeister Herrn Willmann oder im Internet unter www.bargfeld-stegen.de .

Hausmeister Veranstaltungssaal, Herr Willmann: 04532 / 288567